Veiligheid staat zowel bij jullie als bij ons hoog in het vaandel! 

Anchada Events is een full-service evenementenbureau, dat gespecialiseerd is in het organiseren van bijzondere bedrijfsevenementen op de locatie van de opdrachtgever. Veel van die opdrachtgevers zijn in het Rotterdamse havengebied gevestigd en stellen hoge eisen op het gebied van veiligheid. Aannemers en andere partners moeten aan deze eisen voldoen en in het bezit zijn van het VCA certificaat. VCA staat voor ‘VGM Checklist Aannemers’ en zorgt voor naleving van eisen op het gebied van Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM).

Hoge eisen

Bedrijven in een industriële omgeving kennen specifieke veiligheid- en milieuregels waaraan voldaan moet worden. Tijdens een evenement kunnen en willen deze bedrijven daar niet van afwijken. Het is daarom belangrijk om al in de beginfase van het evenement rekening te houden met deze specifieke veiligheid, gezondheid en milieu regels. 

Anchada Events richt zich specifiek op de organisatie van evenementen, welke op eigen terrein met een verhoogd veiligheidsaspect plaatsvinden. Waarom veiligheid bij ons zo belangrijk is: “We kregen steeds vaker te maken met hoog risico locaties en de bijbehorende veiligheidseisen. Daarbij kwamen wij veel uitdagingen tegen. Hoe regel je bijvoorbeeld de toegang van grote groepen mensen op een terrein dat niet volledig toegankelijk mag zijn? Welke leveranciers zijn VCA gecertificeerd, hoe is evacuatie geregeld in geval van calamiteit en hoe zorg je voor een goed veiligheidsplan?”

Inmiddels is Anchada Events is volledig thuis in de regelgeving voor het organiseren van evenementen op niet alledaagse plekken. Wij hebben daarbij een goed netwerk binnen gemeenten en veiligheidsregio's opgebouwd.  Regelmatig worden wij ook als adviesburo voor evenementen ingeschakeld door diverse partijen.

Veiligheid staat voorop, ook in coronatijd!

Al onze projectteams zijn zich zeer goed bewust van de risico’s op het terrein van de opdrachtgever. “Het uitgangspunt is nu hoe we die risico’s kunnen beperken en beheersen. We kijken daarom ook heel kritisch naar de werkwijze van toeleveranciers. Dat kost meer tijd, maar de veiligheid bij onze opdrachtgevers staat absoluut voorop. Alleen zo kun je voor een geslaagd en veilig bedrijfsevenement zorgen! Je moet er toch niet aan denken dat er iets gebeurd in negatieve zin?''

Omdat wij niets aan het toeval over laten, nemen wij het gehele veiligheidstraject en corona protocol uit handen in nauwe samenwerking met de betrokken afdelingen.

Dat is ontzorgen!

Duurzaam organiseren

Bedrijven zijn bezig met duurzaam ondernemen. Dat moet uiteraard ook tot uiting komen in de evenementen die zij organiseren. Het evenement is immers een verlengstuk van de organisatie en haar normen en waarden. Milieuvriendelijk organiseren, als onderdeel van duurzame bedrijfsvoering!

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is niet meer weg te denken... ook bij ons staat dit hoog op de agenda.

Op bijna alle evenementen worden er na afloop enorme hoeveelheden voedsel weggegooid, gaan er kilowatts aan elektra verloren door onder andere verlichting en komen de meeste gasten met eigen vervoer naar de locatie!

Wij zullen de ecologische footprint die het evenement achterlaat in elk geval zoveel mogelijk voor jullie proberen te beperken;

* digitaal uitnodigen, dat scheelt veel inkt en papier

* door gebruik van o.a. LED-licht besparen we 85% energie

* activeren wij dat gasten met elkaar meerijden

* rijden de pendelbussen zo mogelijk op elektriciteit   

* gebruiken wij biologisch afbreekbare disposables

* upcyclen wij gebruikte flessen en glazen

* werken wij zoveel mogelijk met regionale leveranciers

* worden de snacks op vraag bereid en zijn biologisch

* wordt al het afval gescheiden en milieu vriendelijk verwerkt 

* promoten wij kraanwater en alternatieven voor suikerhoudende dranken

* doen wij ons best om no show terug te dringen 

Er zijn nog zoveel meer zaken waar wij samen over kunnen sparren.  Laten wij onze verantwoordelijkheden pakken!